Đây là các văn bản chứa đựng các quy tắc xử sự chung, có hiệu lực bắt buộc chung, được Nhà nước bảo đảm thực hiện để điều chỉnh các quan hệ xã hội, được ban hành theo đúng thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục quy định trong Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Các loại văn bản QPPL khác (theo thứ tự hiệu lực pháp lý giảm dần):
  1. Hiến pháp: Văn bản pháp luật có hiệu lực pháp lý cao nhất, là luật cơ bản của Nhà nước, quy định chế độ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, quyền và nghĩa vụ cơ bản của công dân, cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động của các cơ quan nhà nước.
  2. Luật (Bộ luật): Do Quốc hội ban hành, quy định những vấn đề cơ bản, quan trọng thuộc thẩm quyền của Quốc hội.
  3. Pháp lệnh: Do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành, quy định những vấn đề cần điều chỉnh bằng văn bản QPPL nhưng chưa kịp đưa ra Quốc hội quyết định (thường trong thời gian Quốc hội không họp).
  4. Lệnh, Quyết định của Chủ tịch nước: Do Chủ tịch nước ban hành để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Hiến pháp và luật.
  5. Quyết định của Thủ tướng Chính phủ: Để quy định các biện pháp chỉ đạo, điều hành hoạt động của Chính phủ và hệ thống hành chính nhà nước.
  6. Thông tư liên tịch: Văn bản ban hành chung giữa các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ để hướng dẫn phối hợp thực hiện các quy định pháp luật.
  7. Nghị quyết của Hội đồng nhân dân (HĐND) cấp tỉnh, huyện, xã.
  8. Quyết định của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh, huyện, xã.
Văn bản Hành chính Pháp lý khác
Những văn bản này không phải là văn bản QPPL (không chứa quy tắc xử sự chung), mà thường dùng để chỉ đạo, điều hành, giải quyết các công việc cụ thể, nhưng vẫn mang tính chất pháp lý và có hiệu lực thi hành:
  1. Chỉ thị: Dùng để chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn thực hiện một chủ trương, chính sách, hoặc công việc cụ thể trong phạm vi cơ quan, ngành, địa phương. Có thể do Thủ tướng, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND các cấp ban hành.
  2. Quyết định (hành chính cá biệt): Để giải quyết một vụ việc cụ thể, bổ nhiệm cán bộ, khen thưởng, kỷ luật... (khác với Quyết định là văn bản QPPL).
  3. Công văn: Là loại văn bản thông dụng nhất trong hành chính, dùng để trao đổi công việc, đề nghị, xin ý kiến, thông báo...
  4. Báo cáo: Dùng để tổng kết tình hình, kết quả công tác.
  5. Biên bản: Ghi lại diễn biến của một cuộc họp, sự việc.
  6. Tờ trình: Văn bản đề xuất, kiến nghị cấp trên xem xét, quyết định một vấn đề.
Việc hiểu rõ các thuật ngữ này giúp phân biệt thẩm quyền ban hành, mục đích, giá trị pháp lý và phạm vi áp dụng của từng loại văn bản trong hệ thống pháp luật Việt Nam.