Trong word bị nhảy bảng tạo khoảng trống ở giữa trang. vấn đề hai trang Word bị cách xa nhau khi có bảng thường do một vài thiết lập về khoảng cách hoặc ngắt trang.

Cách 1: Thiết lập ngắt trang trong bảng (Table Properties)

Bảng của bạn có thể đang bị cài đặt không cho phép ngắt hàng qua trang mới, buộc toàn bộ bảng hoặc một phần lớn của bảng phải nhảy sang trang tiếp theo.

  • Cách khắc phục:

    1. Click chuột phải vào bảng và chọn Table Properties...

    2. Chọn thẻ Row.

    3. Tích chọn vào ô "Allow row to break across pages" (Cho phép hàng ngắt xuyên trang).

    4. Nhấn OK.

Cách 2. Do chế độ "Keep with next" trong Paragraph

Nếu đoạn văn bản ngay trước bảng hoặc hàng đầu tiên của bảng bị dính thiết lập này, nó sẽ cố gắng đẩy toàn bộ nội dung sang trang mới để đi cùng nhau.

  • Cách khắc phục:

    1. Bôi đen toàn bộ bảng.

    2. Vào thẻ Home, nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm Paragraph (hoặc chuột phải chọn Paragraph).

    3. Chuyển sang thẻ Line and Page Breaks.

    4. Bỏ tích ở ô Keep with next và Keep lines together.

    5. Nhấn OK.

Cách 3. Kiểm tra các ký tự ngắt trang (Page Break) ẩn

Có thể có một lệnh Page Break (Ngắt trang) hoặc nhiều dòng trống nằm giữa bảng và phần nội dung phía trên.

  • Cách khắc phục:

    1. Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + * ** (hoặc nhấn biểu tượng dấu đoạn văn trong thẻ Home) để hiện các ký tự ẩn.

    2. Nếu thấy dòng chữ "Page Break" nằm giữa hai trang, hãy đặt con trỏ trước nó và nhấn nút Delete để xóa đi.

Cách 4. Khoảng cách lề (Margins) hoặc Footer quá lớn

Nếu lề dưới (Bottom Margin) hoặc khoảng cách Footer được chỉnh quá rộng, nó sẽ đẩy bảng xuống trang dưới sớm hơn bình thường.

  • Kiểm tra: Vào thẻ Layout -> Margins -> Custom Margins và kiểm tra các thông số Top/Bottom có đang để quá lớn không (thông thường là 2cm).